Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU GROUPE PROEF

Cette politique de confidentialité permet de porter à la connaissance des utilisateurs les règles générales de confidentialité et de traitement de leurs données à caractère personnel collectées et traitées par PROEF SGPS, S.A. (ci-après dénommée PROEF).  

L’utilisateur doit lire attentivement cette politique de confidentialité et décider librement s’il souhaite communiquer ses données à caractère personnel à PROEF avant d’utiliser le site de l’entreprise.

L’utilisateur atteste qu’il est majeur et que les données qu’il communique sont vraies, exactes, complètes et à jour, toute situation contraire relève de sa responsabilité. Si les données communiquées appartiennent à un tiers, l’utilisateur garantit qu’il l’a informé des conditions établies dans ce document et qu’il a obtenu son autorisation pour fournir ses données à PROEF aux fins mentionnées.

PROEF s’engage à protéger la vie privée des personnes concernées par les données et à veiller à la sécurité de leurs données à caractère personnel, en conseillant la lecture de la politique de confidentialité. Si vous avez la moindre question, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail : protecaodedados@proef.com ou par voie postale : Rua do Poente, 166, 4785-509 Trofa.


RESPONSABLE DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le traitement de toutes les données à caractère personnel collectées par PROEF ou fournies à PROEF relève de la responsabilité de la société PROEF, S.A., entité juridique n° 506418758, dont le siège est situé à Rua do Poente, 166, 4785-245 Trofa, Porto. Les coordonnées de l’entreprise sont indiquées plus bas dans le document.

Si vous n’êtes pas client de PROEF, vos données seront traitées uniquement si vous les mettez à disposition de l’entreprise, notamment lorsque vous ferez une demande de contact afin de nous solliciter dans le cadre d’un service ou d’un produit. 

Les données personnelles collectées feront l’objet d’un traitement informatisé qui respecte scrupuleusement la législation sur la protection des données à caractère personnel. Elles ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles pour lesquelles vous avez donné votre consentement auprès des personnes concernées par le traitement de celles-ci.

Veuillez noter que vous n’êtes pas obligé de fournir à PROEF les données à caractère personnel que l’on vous demande, vous pouvez ainsi exercer à tout moment votre droit d’opposition. Mais si vous choisissez de ne pas le faire, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir nos services, de gérer votre candidature ou de répondre à vos éventuelles questions.

Dans certaines circonstances, PROEF sous-traitera les services fournis à ses clients auprès de prestataires extérieurs qui réaliseront les prestations de service en son nom. Dans ce contexte, les prestataires qui sont des commerçants, des travailleurs indépendants ou des collaborateurs de prestataires seront traités comme des candidats aux fins de la protection des données. Veuillez noter qu’à cet égard, PROEF exigera que les prestataires communiquent à leurs collaborateurs les informations principales de cette politique de confidentialité, en particulier les paragraphes qui s’adressent aux candidats.

Lors de votre navigation sur le site internet de PROEF, nous vous informons que sommes amenés à utiliser des logiciels pour mesurer et collecter des informations sur la session ; notamment le temps de réponse des pages consultées, les erreurs de téléchargement, la durée de la visite sur certaines pages, les informations relatives à votre interaction avec ces pages et les méthodes utilisées pour les quitter. Nous serons aussi susceptibles de recueillir des informations techniques qui nous aiderons à identifier votre appareil à des fins de prévention des fraudes et de diagnostic.


FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les finalités et les motifs sur lesquels PROEF traitera vos données à caractère personnel dépendent de votre statut en tant que candidat, collaborateur, prestataire, client ou utilisateur.

Si vous êtes candidat, prestataire, client ou utilisateur (entreprises individuelles, travailleurs indépendants ou collaborateurs de prestataires), veuillez noter que vos données à caractère personnel seront collectées et traitées en particulier pour les finalités suivantes :

 • Recrutement – il comprend les activités à des fins de prestations de services et les fonctions dites de « back-office », telles que la recherche et la sélection. Dans le cadre de la prestation de services, il existe une approche vis-à-vis des clients actuels et potentiels de PROEF de façon à trouver des opportunités de placement au sein de PROEF ainsi que dans les activités connexes. Dans ce contexte, les données relatives au traitement des salaires et à la gestion des ressources humaines seront également traitées ;

 • Exécution de contrats – il comprend des activités telles que la conclusion de contrats entre PROEF et ses partenaires ainsi que la communication avec des tiers impliqués dans des contrats (compagnies d’assurance, bénéficiaires, intermédiaires) et toutes les activités nécessaires à la réalisation du contrat de prestation de services, notamment en ce qui concerne le traitement des paiements ;

 • Développement et amélioration des services – il comprend les activités nécessaires au développement, à l’amélioration des services fournis par PROEF, à l’analyse et au traitement de l’activité en vue d’éventuelles opportunités futures.

SI vous êtes prestataire ou client, vos données à caractère personnel seront collectées et traitées notamment aux fins suivantes :

• Communications – elle comprend les contacts nécessaires pour que nous puissions nous mettre en lien avec vous au sujet de nos contrats ;

 • Développement et amélioration des services – il comprend les activités nécessaires au développement, à l’amélioration des services fournis à ou par PROEF, à l’analyse de l’activité, au traitement à des fins statistiques et scientifiques, ainsi que pour vous offrir des services ou pour obtenir votre aide et vos services ;

 • Respect des obligations légales – Dans certaines circonstances, pour nous aider avec la déclaration, l'exercice ou la défense d'un droit.


PROEF pourra faire appel à des tiers ; qu’ils soient prestataires de services extérieurs exerçant des fonctions pour son compte, tels que des entreprises qui hébergent ou exploitent le site Internet de PROEF, qui traitent des paiements, analysent des données, fournissent des services auprès des clients, des sponsors ou autres partenaires participant directement aux activités menées par PROEF. Vos données à caractère personnel seront ainsi susceptibles d’être traitées par ces tiers aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. Ces entités tierces devront traiter leurs données à caractère personnel conformément à la présente politique de confidentialité et dans le respect de la législation applicable.


SÉCURITÉ DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

PROEF s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé. Un niveau de sécurité approprié sera appliqué par rapport aux risques encourus lors du traitement et à l’égard de la nature des données à protéger. 


Dans le respect de la législation, PROEF a adopté toutes les mesures nécessaires pour garantir la protection des données fournies contre l’accès ou l’utilisation de la part de tiers non autorisés.

PROEF prend toutes les mesures qui sont à sa portée afin d’assurer la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel, en mettant tous les efforts et les mesures de sécurité possibles afin de les protéger contre toute utilisation abusive, intrusion, perte, accès non autorisé, modification ou divulgation.

Nos mesures comprennent la mise en place de contrôle d’accès appropriés, de façon à garantir le cryptage, la pseudonymisation et l’anonymisation des données à caractère personnel dès que cela est possible.

L’accès à vos données à caractère personnel n’est autorisé que dans les conditions décrites ci-dessus. Il se fait toujours en fonction des besoins portés à votre connaissance et il est soumis à des obligations contractuelles de confidentialité strictes lorsque les données sont traitées par des tiers.

Bien que la transmission de données via Internet ou site Web ne puisse garantir une sécurité totale contre les intrusions. PROEF et ses prestataires de services déploieront tous leurs efforts pour mettre en œuvre et maintenir des mesures de sécurité physique, électronique et procédurale destinées à protéger vos données à caractère personnel, dans le respect des exigences applicables en matière de protection des données.


TRANSMISSION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de ses activités, PROEF pourra faire appel à des tiers pour certaines prestations de services. Parfois, la fourniture de services implique que certaines entités seront amenées à accéder aux données à caractère personnel de nos clients. Le cas échéant, PROEF prendra toutes les mesures adéquates de façon à garantir que les entités ayant accès aux données jouissent d’une bonne réputation et offrent les meilleures garanties en la matière. Cela sera porté au contrat qui liera PROEF et la(es) entité(s) tierce(s).

Ainsi, toute entité engagée par PROEF traitera les données à caractère personnel de nos clients en notre nom et pour notre compte. Elle aura l’obligation d’adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la modification, la divulgation, l’accès non autorisé et contre toute autre forme de traitement illicite.

Dans tous les cas, PROEF reste responsable du traitement des données à caractère personnel que vous mettez à notre disposition.

Conformément à la législation en vigueur, PROEF a l’obligation de communiquer des données à l’administration fiscale, à la sécurité sociale, à l’URSSAF, et, si des mandats judiciaires sont émis, aux autorités judiciaires.


DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE PAR LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Conformément à la loi sur la protection des données à caractère personnel, les droits d’accès, de mise à jour, de rectification et de suppression des données à caractère personnel est garanti à la personne concernée ; ainsi que les droits de portabilité, de limitation et d’opposition au traitement de celles-ci. Elle peut exercer à tout moment ses droits via les canaux suivants :

Voie postale : Rua do Poente, 166, 4785-509 Trofa

E-mail : protecaodedados@proef.com


L’utilisateur a aussi le droit de formuler une réclamation auprès de la Commission Nationale de Protection des Données s’il pense que ses droits en matière de données à caractère personnel ont été violés.

En outre, PROEF dispose d’un Délégué à la Protection des Données (DPO), dont la fonction est de veiller à ce que la présente politique est conforme au règlement général sur la protection des données. Vous pouvez contacter le délégué (DPO) de PROEF pour toute question relative à la présente politique de confidentialité à l’adresse e-mail : protecaodedados@proef.com, en indiquant comme objet « PROEF – Protection des données à caractère personnel ».


RESPONSABILITÉS DES PERSONNES CONCERNÉES PAR LES DONNÉES

La personne concernée par les données ou son représentant légal garantit que les données communiquées sont vraies, exactes, complètes et à jour.

Si les données communiquées appartiennent à un tiers, la personne qui communique les données garantit qu’elle est légalement autorisée à fournir ces données. Elle doit aussi informer ce tiers des conditions établies dans ce document et doit s’assurer qu’elle a obtenu son autorisation pour fournir ses données à PROEF dans les conditions et aux fins mentionnées dans la présente politique.


MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, la personne concernée ou son représentant légal pourra prendre contact avec le délégué de protection des données (DPO) du Groupe Proef à l’adresse e-mail suivante : protecaodedados@proef.com.