Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung soll den Nutzern die Möglichkeit bieten, die allgemeinen Regeln des Datenschutzes und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, welche von PROEF SGPS, S.A. erhoben und bearbeitet werden (im Folgetext PROEF genannt), kennenzulernen. 

Der Nutzer sollte vor der Nutzung der Unternehmenswebsite diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchlesen und dann frei entscheiden, ob er seine personenbezogenen Daten an PROEF weitergibt.

Der Nutzer versichert, dass er volljährig ist und dass die bereitgestellten Informationen wahrheitsgemäß, korrekt, vollständig und aktuell sind, und haftet für jegliche Nichtkonformität. Falls die übermittelten Daten einem Dritten angehören, garantiert der Nutzer, dass er diesen Dritten über die in diesem Dokument vorgesehenen Bedingungen informiert hat und dieser seine Zustimmung dazu erteilt hat, dass seine Daten an PROEF für die angegebenen Zwecke weitergegeben werden.

PROEF verpflichtet sich, die Privatsphäre der betroffenen Personen sowie Schutz und die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und legt ihnen die Lektüre der Datenschutzerklärung nahe. Falls Sie Fragen haben, können Sie uns per E-Mail kontaktieren: protecaodedados@proef.com, bzw. per Post: Rua do Poente, 166, 4785-509 Trofa.


VERANTWORLICH FÜR DIE ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Verarbeitung der von PROEF erhobenen oder an Sie übermittelten personenbezogenen Daten, obliegt der Firma PROEF SGPA, S. A., juristische Person Nr. 506418758, mit Sitz in Rua do Poente, 166, 4785-245 Trofa, Porto, deren Kontaktdaten weiter unten in dieser Datenschutzerklärung zu finden sind.

Wenn Sie kein PROEF-Kunde sind, werden Ihre Daten nur dann verarbeitet, wenn Sie diese dem Unternehmen zur Verfügung stellen, insbesondere wenn Sie im Rahmen einer Anfrage nach einer Dienstleistung oder einem Produkt eine Kontaktanfrage stellen. 

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden elektronisch und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet und zu keinem anderen Zweck als dem, für den die Einwilligung durch die betroffene Person erteilt wurde, verwendet.

Bitte beachten Sie, dass es nicht zwingend erforderlich ist, PROEF die angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen (Sie können also jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen), jedoch wenn Sie dies nicht wünschen, können wir Ihnen unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht zur Verfügung stellen, Ihre Bewerbung nicht bearbeiten bzw. Ihre Fragen nicht beantworten. 

Unter bestimmten Umständen wird PROEF seine erbrachte Dienstleistungen an Drittunternehmen unterbeauftragen, welche dann die Dienstleistungen im Auftrag von PROEF erbringen, weiterleiten. In diesem Zusammenhang werden die Daten von Lieferanten, welche Einzelunternehmer, Selbständiger oder Mitarbeiter von Lieferanten sind, wie die Daten von Bewerbern zu Zwecken des Datenschutzes behandelt. Bitte beachten Sie, dass PROEF in diesem Zusammenhang von den Lieferanten verlangt, die relevanten Teile dieser Datenschutzerklärung (einschließlich der Abschnitte, die sich an Bewerber richten) ihren Mitarbeitern mitzuteilen.

Während Ihrer Navigation auf der PROEF-Website können wir teilweise Software-Tools verwenden, um die Session zu messen und Informationen über diese zu sammeln, einschließlich Reaktionszeiten der Seiten, Download-Fehler, Verweildauer des Besuchs auf bestimmten Seiten, Informationen über Ihre Interaktion mit diesen sowie die Methoden, mit denen sie abgerufen werden. Wir können zudem technische Informationen erheben, die uns helfen, Ihr Gerät zum Zwecke der Betrugsprävention und Diagnose zu identifizieren.

ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Zwecke und Grundlagen, auf denen PROEF Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, hängen von Ihrer jeweiligen Eigenschaft als Bewerber, Mitarbeiter oder Lieferant/Kunde/Nutzer ab. 

Wenn Sie ein Bewerber oder Lieferant/Auftraggeber/Nutzer sind (Einzelunternehmer, Selbständiger oder Mitarbeiter von Lieferanten), beachten Sie bitte, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet werden:

 - Rekrutierung - umfasst Rekrutierungsaktivitäten für die Erbringung von Dienstleistungen oder Backoffice-Funktionen, wie z.B. Suche und Auswahl. Im Falle der Erbringung von Dienstleistungen können aktuelle und potenzielle Kunden von PROEF angesprochen werden, um eine Möglichkeit für die Anheuerung bei PROEF zu finden sowie die damit verbundenen Aktivitäten. In diesem Zusammenhang werden auch Daten in Verbindung mit der Lohnbuchhaltung und dem Personalmanagement verarbeitet; 

 - Ausführung von Verträgen - umfasst Tätigkeiten wie den Abschluss von Verträgen mit PROEF und Partnern sowie die Kommunikation mit Dritten, die an Verträgen beteiligt sind (Versicherungsgesellschaften, Begünstigte, Vermittler), sowie alle Tätigkeiten, die für die Ausführung eines Dienstleistungsvertrages erforderlich sind, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsabwicklung;

 - Weiterentwicklung und Verbesserung von Dienstleistungen - einschließlich der notwendigen Aktivitäten für die Weiterentwicklung und Verbesserung der von PROEF angebotenen Dienstleistungen, Analyse der Aktivitäten und Verarbeitung im Hinblick auf Chancen in der Zukunft. 

Sind Sie wiederum Lieferant oder Kunde, werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

- Kommunikation - einschließlich der notwendigen Kontaktinformationen, damit wir Sie in Bezug auf unsere Verträge kontaktieren können;

 - Weiterentwicklung und Verbesserung von Dienstleistungen - einschließlich der notwendigen Aktivitäten für die Weiterentwicklung und Verbesserung der von PROEF angebotenen Dienstleistungen, die Analyse der Tätigkeit, die Verarbeitung zu statistischen und wissenschaftlichen Zwecken sowie um Ihnen Dienstleistungen anbieten zu können bzw. von Ihnen Unterstützung und Dienstleistungen zu erhalten;

 - Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen - Unter bestimmten Umständen, um uns zu helfen, ein Recht durchzusetzen, auszuüben oder zu verteidigen.

PROEF kann auf dritte, externe Dienstleister zurückgreifen, die im Auftrag von PROEF Funktionen übernehmen, wie z.B. Unternehmen, die die PROEF-Website hosten oder betreiben, oder die Zahlungen, Datenanalysen und Dienstleistungen für den Kunden abwickeln, sowie Sponsoren oder andere Dritte, die direkt an den von PROEF entfalteten Aktivitäten mitarbeiten, wodurch Ihre personenbezogenen Daten von diesen Dritten zu den, in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verarbeitet werden können. Diese Dritten müssen bewusst Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem geltenden Recht verarbeiten. 

SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN 

PROEF verpflichtet sich, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Zerstörung, zufälligen oder unrechtmäßigen Verlust, Veränderung, Verbreitung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Es kann davon ausgegangen werden, dass ein angemessenes Sicherheitsniveau in Bezug auf die Risiken, die die Verarbeitung mit sich bringt, und im Hinblick auf die Art der zu schützenden Daten angewandt wird. 

Nach Maßgabe des Gesetzes, hat PROEF die erforderlichen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die zur Verfügung gestellten Daten vor dem unbefugten Zugriff bzw. der Benutzung durch Dritte geschützt sind. 

PROEF unternimmt alle erdenklichen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren sowie alle Anstrengungen und Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor widerrechtlicher Nutzung, Interferenz, Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen. 

Zu unseren Maßnahmen gehört die Implementierung geeigneter Zugangskontrollen, um sicherzustellen, dass wir personenbezogene Daten wann immer möglich verschlüsseln, pseudonymisieren und anonymisieren. 

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist nur in den oben beschriebenen Fällen gestattet, stets in Abhängigkeit von der wirklichen Notwendigkeit Ihrer Offenlegung und unter Einhaltung strenger vertraglicher Vertraulichkeitspflichten bei der Verarbeitung durch Dritte. 

Obschon die Übertragung von Daten über das Internet oder die Website keine totale Sicherheit gegen Eindringlinge bietet, werden PROEF und seine Dienstleister sämtliche Anstrengungen unternehmen, um physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu implementieren und aufrechtzuerhalten.


ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

PROEF kann im Rahmen seiner Tätigkeit zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen auf Dritte zurückgreifen. Bisweilen bringt die Erbringung dieser Dienstleistungen den Zugang zu den personenbezogenen Daten unserer Kunden mit sich. In diesem Fall ergreift PROEF die geeigneten Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Unternehmen, die Zugang zu den Daten haben, seriös sind und die höchsten Garantien auf dieser Ebene bieten, welches in einem Vertrag zwischen PROEF und dem/den Drittenunternehmen hinsichtlich verankert und gewährleistet wird. 

Auf diese Weise wird jede von PROEF beauftragte Firma die personenbezogenen Daten unserer Kunden im Namen und auf Rechnung von PROEF nur unter der Verpflichtung verarbeiten, die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten vor Zerstörung, versehentlichem oder unrechtmäßigem Verlust, zufälliger Veränderung, Verbreitung oder unberechtigtem Zugriff und vor jeder anderen Form der unzulässigen Behandlung zu ergreifen. 

In jedem Fall aber bleibt PROEF, für die uns von Personen zur Verfügung gestellten Daten, verantwortlich.

Nach Maßgabe der einschlägigen Gesetze, kann PROEF verpflichtet sein, die Daten dem Finanzamt, der Sozialversicherung, Arbeitsaufsicht, sowie im Anschluss an gerichtliche Befehle an die Gerichtsbehörden zu melden.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Im Sinne des Datenschutzgesetzes wird der betroffenen Person jederzeit das Recht auf Zugang, Aktualisierung, Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Portabilität, Einschränkung und Widerspruch gegen deren Verarbeitung über die folgenden Kanäle gewährleistet: 

Post: Rua do Poente, 166, 4785-509 Trofa

E-Mail: protecaodedados@proef.com


Der Nutzer hat auch das Recht, sich an die Nationale Datenschutzkommission zu wenden, wenn er davon ausgeht, dass seine Rechte hinsichtlich personenbezogener Daten verletzt wurden. 

Zusätzlich hat PROEF einen Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten (DSB), der die Aufgabe hat, die Einhaltung dieser Richtlinie mit der Datenschutzgrundverordnung zu überwachen. Sie können den Datenschutzbeauftragten (DBO) von PROEF zu allen Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung per E-Mail an protecaodedados@proef.com unter Angabe des Betreffs "PROEF - - Privacidade de dados pessoais [Schutz personenbezogener Daten]" kontaktieren.

VERANTWORTLICHKEITEN DER BETROFFENEN PERSONEN

Die betroffene Person (Inhaberin der Daten) bzw. ihr gesetzlicher Vertreter garantiert, dass die übermittelten Daten wahr, richtig, vollständig und aktuell sind.

Für den Fall, dass die übermittelten Daten einem Dritten gehören, liegt es in der Verantwortung des Übermittelnden, sicherzustellen, dass er rechtlich berechtigt ist, diese Daten weiterzugeben und dass er diesen Dritten über die in diesem Dokument dargelegten Bedingungen informiert und sichergestellt hat, dass dieser seine Zustimmung zur Weitergabe seiner Daten für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erteilt hat.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZPOLITIK

Bei jedweder Frage im Zusammenhang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung kann die betroffene Person bzw. ihr gesetzlicher Vertreter sich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) der Proef-Gruppe unter folgender E-Mail-Adresse wenden: protecaodedados@proef.com.